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La Xunta de Galicia a través de la Dirección Xeral de Comunicación Audiovisual y la Dirección Xeral do Patrimonio Cultural, está comprometida con el mantenimento y conservación de los fondos existentes en los museos, archivos y otros centros documentales de Galicia.
La Dirección Xeral de Comunicación Audiovisual, a través del CMG, implantó en sus instalaciones la infraestructura y los sistemas de gestión documental y archivística necesarios para poder ofrecer soluciones integrales a entidades tales como Archivos, Museos, Centros de Documentación, etc.
Estas herramientas ofrecen características de gestión administrativa, consulta y acceso a los fondos, control de transferencias, y otras que facilitan las tareas y la prestación de servicios inherentes a estos centros, apoyando la difusión y consulta de la información disponible.
El proyecto de "Integración de Archivos en un sistema de gestión documental en red" surge con la necesidad de los archivos de disponer de una herramienta de gestión documental específica que permitiera compartir entre varios archivos recursos tanto de material informático como de personal experto en estos sistemas. Otro factor que influye en la generación de este proyecto es el nacimiento de un estándar internacional de unificación de la documentación archivística. La tendencia de los archivos a seguir este estándar y la necesidad de una herramienta informática global y moderna conforman en definitiva dos argumentos de peso capaces de xuntar a los diversos archivos dependientes de la Consellería de Cultura en un proyecto común.
El proyecto de incorporación a un sistema de gestión documental en red de Archivos incluye a los siguientes centros:
- Archivo Central de la Consellería de Cultura (Santiago de Compostela)
- Archivo General de la Xunta de Galicia (Santiago de Compostela)
- Archivo del Reino de Galicia (A Coruña)
- Archivo Histórico Provincial de Lugo
- Archivo Histórico Provincial de Ourense
- Archivo Histórico Provincial de Pontevedra
- Archivo Histórico Diocesano de Santiago de Compostela
- Archivo Municipal de Ferrol
Albalá es la herramienta de gestión documental elegida para este proyecto y está destinada a la gestión de archivos en red, con lo cual permite compartir entre varios archivos recursos tanto de material informático como de personal experto en estos sistemas. De este modo se centraliza la labor informática entre los archivos no requiriendo en éstos la incorporación de personal informático altamente cualificado, sino que se utiliza el ya disponible en el centro coordinador (Centro Multimedia de Galicia).
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